MS-ACCESS als eine relationale Datenbanksoftware > Entwurfsansicht und Datenblattansicht

In der Entwurfsansicht werden die einzelnen Felder einer Tabelle definiert und die Eigenschaften bzw. Formate festgelegt.

In der Datenblattansicht können in die definierte Tabelle Daten eingegeben oder angezeigt werden.

Verknüpfung von Tabellen (1:1, 1:n, n: m)

1:1 Eindeutige Beziehung zwischen zwei Tabellen: Jeder Datensatz der einen Tabelle entspricht genau einem Datensatz der anderen Tabelle.

1:n Ein Datensatz der ersten Tabelle kann in mehreren Datensätzen der zweiten Tabelle auftreten (z.B. ein Verkäufer in mehreren Bestellungen).

n:m Ein Datensatz der einen Tabelle kann in mehreren Datensätzen der anderen Tabelle vorkommen und umgekehrt (z.B. mehrere verschiedene Artikel in einer Bestellung, ein Artikel in mehreren verschiedenen Bestellungen).

Für die Relationen ist eine eigene, zusätzliche Tabelle erforderlich, über die die n:m- Relation auf zwei 1:n-Relationen zurückgeführt wird.