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Projektkontrolle: (Externe) Kontrolle der Planung und Steuerung des Produktverlaufes

Aufgabenbereiche in der Projektkontrolle

  • kritische Würdigung und Beurteilung der Projektplanung und -steuerung
  • kritische Würdigung der Vorgehensweisen im Projekt (sachlich-inhaltlich)
  • Überprüfung der Arbeitsorganisation innerhalb des Projektes

Arbeitsmittel zum Controlling - Checklisten:

  • inhaltliche Planung und Steuerung (z.B. Definition des Projektzieles, Aufgabenbeschreibung, Meilensteine)
  • organisatorische Planung / Steuerung (Wahl der Kontrollinstanzen, Formen der Qualitätssicherung, Abnahme der Ergebnisse)
  • Terminplanung (wie z.B. welches Terminplanungsverfahren, Zeitbedarf für Termin-, Kapazitäts- und Personalplanung)
  • Terminsteuerung (z.B. Zeitpunkte zur Überarbeitung der Terminplanung, Aktivitätenliste)
  • manuelle Werkzeuge, z.B. Aktivitätenliste zur Terminsteuerung
  • rechnerunterstützte Werkzeuge, z.B. für die Aktivitätenplanung Microsoft Project Budgetplanung/ -steuerung für das gesamte Projekt und für die Teilprojekte, Soll-Ist-Vergleich
  • Personalplanung/ -steuerung: Wahl der Mitarbeiter, Maßnahmen zur Qualifizierung, Entwickeln des Kenntnisstandes
  • Projektdokumentation (z.B. Berichtsform, Verteiler, Häufigkeit der Berichterstattung...)

Vereinfachung der Erstellung durch Projektmanagementsysteme (z.B. MS-Projekt, MacProjekt, CA-Superprojekt, PMW...), Der Einsatz von Projektmanagementsystemen führt zu Kostenreduzierung im Unternehmen

  • Aber: enorm hoher Bedienungs- und Pflegeaufwand!
    • Mehraufwand ~ 10 - 25 %
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